Sistem Manajemen Alumni Pesantren Tahfizh: Stakeholder Theory dan POAC di Daarul Qur'an Bandung

Yedi Kuswandi; Delisha Fitriany; Aisy Afida Hasna; Muhammad Haidar Al-Faris; Asep Ahmad Fathurrohman

Penulis

Yedi Kuswandi UIN Sunan Gunung Djati Bandung Penulis
Delisha Fitriany UIN Sunan Gunung Djati Bandung Penulis
Aisy Afida Hasna UIN Sunan Gunung Djati Bandung Penulis
Muhammad Haidar Al-Faris UIN Sunan Gunung Djati Bandung Penulis
Asep Ahmad Fathurrohman UIN Sunan Gunung Djati Bandung Penulis

Kata Kunci:

alumni engagement, organizational governance, pesantren tahfizh, relationship management

Abstrak

Penelitian ini mengkaji sistem manajemen alumni di Pesantren Tahfizh Daarul Qur'an Bandung, sebuah lembaga pendidikan tahfizh berwawasan global yang berdiri sejak 2009. Alumni merupakan aset strategis, tetapi pengelolaannya di banyak pesantren tahfizh di Indonesia masih belum dilakukan secara sistematis. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan dan menganalisis lima aspek manajemen alumni, yaitu pendataan, pengorganisasian, komunikasi, program, dan monitoring pasca-lulus. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam terhadap lima informan kunci, observasi nonpartisipan, dan dokumentasi. Analisis dilakukan menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña, sedangkan keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber, triangulasi teknik, dan member check. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen alumni lebih banyak berjalan secara organik melalui hubungan personal, terutama peran sentral pengasuh, daripada melalui sistem formal yang terstruktur. Pendataan alumni belum terdigitalisasi secara memadai, organisasi alumni masih pada tahap awal pembentukan, komunikasi mengandalkan media sosial dan grup WhatsApp dengan intensitas yang belum konsisten, program alumni masih bersifat insidental, dan monitoring pasca-lulus belum terlaksana. Temuan utama penelitian meliputi ketergantungan pada satu figur sentral, munculnya missing link antargenerasi setelah rebranding kelembagaan, serta paradoks "Pesantren Alumni", yaitu kondisi ketika hampir seluruh posisi manajerial diisi oleh alumni, tetapi belum didukung regulasi tata kelola yang formal. Penelitian ini merekomendasikan pembentukan unit kealumnian resmi, pengembangan sistem informasi alumni berbasis digital, penyusunan regulasi tata kelola bagi alumni pengabdi, penyelenggaraan forum rekonsiliasi lintas generasi, serta mobilisasi alumni strategis di tingkat internasional secara lebih terencana.

Referensi

Afif, A. (2024). Enhancing alumni participatory communication for pesantren’s economic development: A conceptual approach. Indonesian Journal of Islamic Communication. https://doi.org/10.35719/ijic.v7i1.2146

Aimah, S., & Nurfitria, Q. W. (2023). Tracer study sebagai tolok ukur kualifikasi madrasah. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam Darussalam. https://doi.org/10.30739/jmpid.v5i1.2091

Al-Qurthubi M. A. (2006). Al-Jami’ li ahkam al-Qur’an (Jilid 18). Muassasah Al-Risalah.

Bergamo, F., Giuliani, A. C., & Galli, L. C. do L. A. (2011). Students’ loyalty and retention pattern for higher education institutions: A theoretical study based on the relationship marketing. Brazilian Business Review, 8(2), 42–65.

Dawami, A. (2022). Pemberdayaan alumni terhadap peningkatan mutu sumber daya manusia di Pesantren Al Binaa. Idarah Tarbawiyah: Journal of Management in Islamic Education. https://doi.org/10.32832/itjmie.v3i2.7723

Donaldson, T., & Preston, L. (1995). The stakeholder theory of the corporation: Concepts, evidence, and implications. Academy of Management Review, 20(1), 65–91.

Fathorrozi, A., & Rifqi, A. (2017). Alumni management at Islamic boarding school (multicase study at Pondok Pesantren Nurul Jadid and Sidogiri). Proceeding.

Freeman, R. E. (2004). The stakeholder approach revisited. Zeitschrift Für Wirtschafts- Und Unternehmensethik. https://doi.org/10.5771/1439-880X-2004-3-228

Freeman, R. E. (2010). Strategic management: A stakeholder approach. Cambridge University Press.

Freeman, R. E., & McVea, J. (2001). A stakeholder approach to strategic management. SSRN Electronic Journal, 183–201.

Freeman, R. E., Wicks, A., & Parmar, B. (2004). Stakeholder theory and `the corporate objective revisited’. Organization Science, 15, 364–369.

Hayat, A. B. (2019). Strategi manajemen dan peran alumni sebagai marketing lembaga pendidikan. TSAQAFATUNA: Jurnal Ilmu Pendidikan Islam. https://doi.org/10.54213/tsaqafatuna.v1i1.17

Ibnu Katsir. (2000). Tafsir Al-Qur’an al-’Azhim (Jilid 3). Dar Thaibah.

Jain, V., Mogaji, E., Sharma, H., & Babbili, A. (2022). A multi-stakeholder perspective of relationship marketing in higher education institutions. Journal of Marketing for Higher Education, 34, 502–520.

Jongbloed, B., Enders, J., & Salerno, C. (2008). Higher education and its communities: Interconnections, interdependencies and a research agenda. Higher Education, 56, 303–324.

Juliyani, E. (2023). Peran alumni dalam pengembangan ekonomi Pondok Pesantren Sunan Drajat. Al-Maqashid: Journal of Economics and Islamic Business. https://doi.org/10.55352/al-maqashid.v3i1.739

Kujala, J., Sachs, S., Leinonen, H., Heikkinen, A., & Laude, D. (2022). Stakeholder engagement: Past, present, and future. Business & Society, 61(5). https://doi.org/10.1177/00076503211066595

Leardini, C., Moggi, S., & Rossi, G. (2018). The new era of stakeholder engagement: Gaining, maintaining, and repairing legitimacy in nonprofit organizations. International Journal of Public Administration, 42, 520–532.

Manaf, S., & Kurniawan, M. I. (2024). Alumni management and networking of Islamic education institutions in urban areas. Akademika: Jurnal Pemikiran Islam. https://doi.org/10.32332/akademika.v29i2.9600

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldãna, J. (2014). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (3rd ed.). SAGE Publications.

Mitchell, R. K., Agle, B. R., & Wood, D. (1997). Toward a theory of stakeholder identification and salience: Defining the principle of who and what really counts. Academy of Management Review, 22(4), 853–886.

Politis, D., Aaboen, L., Eide, A. E., & Haneberg, D. H. (2023). Re-viewing entrepreneurial universities through alumni engagement. Small Business Economics, 63(2), 655–671. https://doi.org/10.1007/s11187-023-00863-2

Profil Pesantren Daarul Qur’an Bandung. (2026). Dokumentasi resmi lembaga.

Rahmawati, I. (2014). Manajemen kemitraan Pondok Pesantren dengan alumni: Studi kasus di Pondok Pesantren Raudlatul ’Ulum Ar-Rahmaniyah Pramian Sreseh Sampang Madura. Sekolah Tinggi Agama Islam.

Rifqi, A., Imron, A., & Mustiningsih, M. (2016). Manajemen alumni di Pondok Pesantren modern dan salaf (Studi di Pondok Pesantren Nurul Jadid dan Pondok Pesantren Sidogiri). Jurnal Pendidikan: Teori, Penelitian, Dan Pengembangan, 1(4), 686–691.

Romdoni, M. D., & Sa’diyah, M. (2024). Perencanaan pengembangan alumni di Pondok Pesantren modern (Studi di Pesantren Darul Muttaqien Bogor). JPG: Jurnal Pendidikan Guru, 5(3). https://doi.org/10.32832/jpg.v5i3.16147

Sahara, E., Rahminawati, N., & Surbiantoro, E. (2024). Pengelolaan program pengabdian bagi alumni di Pondok Modern Assalam Putri Sukabumi. Bandung Conference Series: Islamic Education. https://doi.org/10.29313/bcsied.v4i1.12029

Terry, G. R. (1982). Principles of management. Richard D. Irwin.

Terry, G. R., & Rue, L. W. (2013). Dasar-dasar manajemen. Bumi Aksara.

Wahidin, A., Akbar, R., & Kurniawan, F. (2022). Sistem informasi manajemen alumni Pondok Pesantren berbasis mobile. Seminar Nasional Fakultas Teknik. https://doi.org/10.36815/semastek.v1i1.18

Wathoni, K. (2021). Alumni menurut perspektif Total Quality Management (TQM). MA’ALIM: Jurnal Pendidikan Islam. https://doi.org/10.21154/maalim.v2i01.3036

Yin, R. K. (2014). Case study research: Design and methods (5th ed.). SAGE Publications.